Mødestedet inviterer hermed til Fællesspisning Fredag d. 15. marts 2024 - kl. 18.30 og indkalder samtidig til Generalforsamling, der forventes at starte ca. kl. 20.00
Fællesspisning koster 50 kr. /stk. for maden og drikkevarer for egen regning kan købes i baren.
Tilmelding til Spisningen senest søndag d. 10. marts til Anne Lise på Tlf./sms til 40 21 92 37
Generalforsamlingen er gratis inkl. kaffe/te m. småkager.
Kontingent (200,- kr. pr. husstand der hver har 2 stemmer) for 2024 skal være indbetalt FØR generalforsamlingen for at opnå stemmeret til Generalforsamlingen.
Kontingent kan indbetales som bankoverførsel til Mødestedets konto: Reg.nr.: 2190 Konto nr.: 5040 201 159 eller til Mobil-pay på 51 17 35 32Huskbesked m. navn og adr , tlf-nr. på indbetalingen Desuden vil vi også gerne have jeres e-mail-adresser, så vi kan sende nyheder, indkaldelse m.v. til jer - disse kan evt. sendes til Mødestedets mali på hallebyore@live.dk.
Dagsorden til generalforsamlingen jf. Vedtægten:
Ser frem til at se jer alle sammen - mød op og stem om vedtægtsændringerne.
Forslag til ændringer af Vedtægterne pr. 29.02.2024:
Mødestedets vedtægter
Forslag til ændringer d. 29.02.2024 / bestyrelsen
Læsevejledning til de foreslåede ændringer:
Tekst i Blå Kursiv er den tekst der foreslås ændret
Rød tekst er forslaget til ny eller tilføjet tekst.
§ 1.Navn
Foreningens navn er Hallebyore Mødested og foreningens adresse er den til enhver tid værende formands.
§ 2.Formål
Foreningens formål er, at videreføre de gamle traditioner, der ligger til grund for opførelsen af Hallebyore Mødested, d.v.s. bevare og udbygge sammenholdet og de personlige relationer mellem beboerne i landsbysamfundet i nutidens Danmark. Foreningens fysiske rammer er Mødestedet, hvor der kan afholdes møder, aktiviteter og fester inden for foreningens rammer – eller udlejes til foreningens medlemmer.
§ 3.Medlem af foreningen
Som medlem af foreningen, kan optages alle beboere, der er interesseret i at støtte lokalsamfundet i Hallebyore. Et medlemskab omfatter en husstand.
Foreslås ændret til:
Som medlem af foreningen, kan optaget alle personer over 18 år, der er interesseret i at støtte lokalsamfundet i Hallebyore. Et medlemskab er personligt og omfatter kun det aktuelle medlem.
§ 4.Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Afs. 1. Ordinær generalforsamling
- Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i marts måned. Indkaldelse sker til alle pr. mail ud fra den aktuelle mail-listen Tilføjelse: , ved opslag på hjemmesiden www.hallebyore.dk og ved skilteopslag, senest 2 uger forud for generalforsamlingens afholdelse.
- Standarddagsorden skal indeholde:
Afs. 2. Ekstraordinær generalforsamling
§ 5. Økonomi
Afs. 1. Foreningens aktiver
- Foreningens aktiver omfatter Mødestedet og den – jfr. regnskabet – værende likvide beholdning.
Afs. 2. Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
- Det reviderede regnskab skal som minimum indeholde oplysninger om indtægter / udgifter, fordelt på nøgleområderne: kontingent, drift af Mødestedet, udlejning, aktiviteter og administration, samt en opgørelse over aktiver og passiver. - Godkendelse af regnskab sker på førstkommende generalforsamling og sendes til
Kalundborg kommune umiddelbart efter sammen med aktivitetsplan for det kommende år foreslås slettet
Afs. 3. Revision
optælling af evt. kontantbeholdning
Afs. 4. Forsikring
- Mødestedet skal være forsikret med en generel grundejerforsikring forslag til tilføjelse: /husejerforsikring (storm og brand m.v.), ansvarsforsikring gældende for bestyrelsen samt for evt. personskader på gæster der opstår under opholdet på Mødestedets ejendom/matrikel. Forsikringen skal tegnes i et godkendt forsikringsselskab.
§ 6.Bestyrelse
Foreningens virksomhed varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer og 2 suppleanter.
Afs. 1. Konstituering
Afs. 2. Bestyrelsesmøder
Afs. 3. Arkivalier
Forening med henblik på at bevare historien for eftertiden.
§ 7. Forpligtelse, prokura og hæftelser
Foreningen tegnes i det daglige af formand og kasserer .
Ved større sager kræves en enig bestyrelsen.
En evt. gældsætning af foreningens aktiver kan kun gøres efter at det har været forelagt og vedtaget på en generalforsamling med mindst at 2/3 dele af foreningens medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst afholdes 14 dage efter og senest 6 uger efter første møde. Hvor der kun kræves med simpelt flertal af de fremmødte medlemmer/husstande. Slettes
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende formue. Der påhviler ikke foreningens forslag til tilføjelse: bestyrelse eller medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
.
§ 8. Vedtægtsændringer
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 dele af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst afholdes 14 dage efter og senest 6 uger efter første møde. Hvor der kun kræves simpelt flertal af de fremmødte medlemmer/husstande. Skal slettes hvis vi laver medlemskabet personligt og ikke pr. husstand.
§ 9.Nedlæggelse af foreningen
Afs. 1. Nedlæggelse
- Nedlæggelse af foreningen kan kun ske, når en af nedennævnte to betingelser er opfyldt:
Eller:
Afs. 2. Foreningens formue
- Foreningens evt. formue skal ved nedlæggelse tilfalde de arvinger efter aktionærerne jævnfør tingbogsoplysninger.
Såfremt der ikke er - eller kan opspores – arvinger, skal den evt. formue tilfalde Kræftens Bekæmpelse.
Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling 2016 2024.
(tidligere medlem af Det kongelige Kapel)
fortæller om sit liv med musikken. –
Entrè: 30 kr. – inkl. Kaffe/te og småkager (Flemming)
Entré: 30 kr. – inkl. Kaffe/te m. kage
(Linda)
Lø. 11. maj Udlejet til KN (Lone)
– med ret til ændringer
Entré: 100 kr. – inkl. Kaffe/te og kage (Lise)
– Gratis adgang.
Åbent alle dage kl. 10 - 15
– Entré: 20 kr. Inkl. Kaffe/te og småkager
(Lone)
– hvor Lisbeth igen i år fortæller mere – fortsættelse af tidligere
foredrag – herom mere senere.
Entré: 30 kr. – inkl. Kaffe/te og (lag)kage
(Lise)
– Vi tænder grillen, så den er kl. 18.
- Du kommer med det du vil have grillet
Entré: 40,- kr. inkl. Salat, brød og smør.
Tilmelding til Mette – Tlf.: 23 90 09 64
(Mette)
Hold øje med vores hjemmeside - og tilmeld dig vores Mailliste - skriv til hallebyore@live.dk - og få nyhedsmails om arrangementerne løbende.